华天动力OA系统:大中型组织固定资产管理的创新实践与探索

2018-08-03 01:28 未知

  账物不符、查询不便、盘点耗时相信是大多数企业管理者都曾被困扰的难点,特别是生产型企业、医疗行业等等更是固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。大中型组织固定资产管理的创新实践急需新的探索和发展。

  因此,越来越多的企业选择用OA系统实现固定资产智能化管理。华天动力协同OA系统从企业实际管理需求出发将“OA系统、条码打印机、手机端”串联起来,在OA系统中完成资产批量入库领用、转移维修、盘点、报废、标签打印的有序进行,实现无纸管理,摆脱excel的繁琐操作,实现了一物一码唯一身份的高效的全生命周期固定资产智能化管理。

  传统的固定资产管理软件的资产管理非常专业,但是固定资产管理只是企业管理的一个部分,过多的强调了物,物的入库、存放、维修、报废记录,而忽视了物为人所用,人、财、物的协同管理,人、物、财分离,管理流程和固定资产软件不能配套使用,造成固定资产的管理不能物尽所用,反而增加了管理人员的日常工作量,降低了工作效率。

  1、购置、领用,归属清晰流向明确。针对许多企业内部“按需采购”的现状,采购目标、领用人明确。华天动力协同OA系统可以整合采购、领用流程,购置后,需求方可以直接通过领用流程领用资产。申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需手动填写,同时在流程中选择打印资产二维码,领用后贴好标签,防止信息不明的资产出现。资产信息台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况高效同步,准确、可查。

  2、全流程化管理,规范资产申请、调拨、维修、归还、报废程序。统一流程化管理,不管是资产调拨、维修、归还、报废都有固定的流程,每个环节都可记录可查询,审批通过后OA系统中固定资产状态自动同步更新,不用手动操作,信息维护快。

  1、固定资产分组分类管理,脉络明晰。华天动力协同OA系统将组织架构和固定资产管理结合起来,让资产分部、分组、分类管理,无论是总部还是数量庞大的分子公司,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

  2、一物一码唯一身份。华天动力协同OA系统可根据企业管理者习惯提供多种标签打印模版,可二维码可条形码。同时每个设备对应唯一标签码,实现一物一码,唯一身份,错漏难以出现,二维码可和通过移动端OA系统APP扫码查看设备信息,以及资产操作。省去了扫码枪。

  2、多维度可视化报表显示。资产台账报表、资产盘点异常表、资产财务表、资产当前流向表、资产历史流向表、资产折旧历史表等多维度固定资产可视化报表在线查看,资产分布情况可视化,使资产结构优化有据可循。

  综上,华天动力协同OA系统根据大中型企业的实际需求,探索大中型组织固定资产管理的创新实践与未来的发展之道,开发固定资产智能化管理平台,打破传统固定资产管理软件人、财、物无法高效协同的壁垒,建立高度协同的固定资产管理平台,全流程化管理,规范资产申请、调拨、维修、归还、报废程序。归属清晰流向明确,实现固定资产科学化分组分类管理,一物一码唯一身份。企业通过OA系统强大的企业各组织协同能力,通过工作流带动固定资产的管理,让企业资产能安全管理固定资产,物尽所用,盘活固定资产,促成企业高效。

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